プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-3824
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、受講履歴、学習記録、成績・評価、出欠情報
- 保護者情報（未成年者の受講者に関する場合）
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- その他、当校のサービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、イベント等の提供および運営
- 受講申込の受付、本人確認、受講資格の管理
- 学習指導、成績管理、出欠管理、進路相談、保護者連絡
- 教材、案内、連絡事項、重要なお知らせの送付
- 受講料の請求、決済、返金、未払い対応
- 問い合わせ、資料請求、説明会申込、各種相談への対応
- サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計資料の作成
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 当校のサービスに関連するご案内、広報、マーケティング（法令上必要な同意がある場合に限る）
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、原則として以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
- 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表または通知している場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人が容易に認識できる方法で公表した共同利用の範囲内で提供する場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。
- システム保守・運用
- メール配信、通知送信
- 決済処理、請求管理
- 会計、事務処理、顧客管理
- その他、当校の業務遂行に必要な業務
委託先に対しては、適切な契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、決済サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。
外国にある第三者への提供が行われる場合、当校は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他法令上必要な事項を、必要に応じて本人に通知または公表します。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 受講・在籍に関する記録：在籍期間中および退校後、法令・契約上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対し、適切に対応します。ご本人は、当校が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する相談・請求（法令上認められる範囲で対応）
- 異議申立てまたは利用に関するご相談
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、対応できない場合や一部制限される場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口にて受け付けます。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へのご相談も可能です。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、ウイルス対策、ログ管理等の技術的措置
- 入退室管理、書類保管管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、当校は、必要に応じて安全管理措置の見直しおよび改善を継続的に行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-3824
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年5月12日